Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem innovativen Umfeld wirklich etwas bewegen?
Dann haben wir den passenden Job für Dich!
Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d).
Interessante und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben mit AR-Technologie
Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Stunden Woche) und 1 Tag Home Office in der Woche
30 Tage Urlaub
Zahlreiche Corporate Benefits
Wellpass (Fitness- & Wellness-Programme)
Top-Ausstattung inklusive neuester XR-Hardware
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Fort- und Weiterbildungsangebote werden finanziert
Eigenständige Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen, inklusive Unterlagen und Follow-ups
Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf
Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Koordination von Messen, Delegationsbesuchen und internen Events (Defence Sector)
Aufbau und Pflege effizienter Abläufe, Vorlagen und Tools für das Business-Development-Team
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld
Bereitschaft als PA flexibel erreichbar zu sein, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Behörden oder dem Defence-Sektor
Erfahrung in der Organisation von Messen und Großveranstaltungen
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien
Nutzung von KI-Tools
Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
Hohe Ordnungsliebe und Fleiß
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Sprachen z.B. Ukrainisch von Vorteil
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ein Klick, ein Lebenslauf — mehr brauchen wir nicht.